So kann datengestützte Unternehmenssteuerung im Projektgeschäft aussehen:
klar, verständlich und auf Basis vorhandener Daten.
Projektcontrolling Showroom
Konzept
Bestehende Daten aus Buchhaltung, Projektmanagement und Leistungserfassung werden zu einem schlanken Reporting verbunden. So entsteht ein klarer Blick auf wirtschaftliche Entwicklung, Projektperformance und kaufmännische Handlungsfelder — ohne ERP-Wechsel, ohne unnötige Komplexität und angepasst an die vorhandene Datenbasis des Unternehmens.
Showcase 1: Projektprofitabilität & Margentreiber
Dieser Bericht zeigt auf Managementebene, wie sich Umsatz, Kosten, Projekt-Deckungsbeitrag, EBIT und Marge über Zeit und nach Projektarten entwickeln.
Der Mehrwert liegt nicht nur in der Ergebnisdarstellung, sondern in der Verdichtung der wichtigsten Ergebnistreiber. Geschäftsführung und kaufmännische Leitung erkennen schnell, welche Projektarten profitabel sind, wo Margen unter Druck geraten und wie sich Umsatz- und Ergebnisentwicklung im Zeitverlauf verändern.
Typische Fragestellungen:
- Welche Projektarten tragen den größten Ergebnisbeitrag?
- Entwickeln sich Umsatz und Marge stabil?
- Gibt es Projektarten mit hohem Umsatz, aber schwacher Profitabilität?
- Wo entstehen Ergebnisrisiken?
Showcase 2: Projektanalyse
Dieser Bericht geht eine Ebene tiefer und zeigt die wirtschaftliche Situation einzelner Projekte. Neben Umsatz und Projekt-Deckungsbeitrag werden Stundenverbrauch, Honorarverbrauch, Fakturierungsgrad und ein einfacher Projektstatus sichtbar.
Damit wird aus einem reinen Ergebnisbericht ein operatives Steuerungsinstrument: Kritische Projekte können frühzeitig erkannt, Projektleiter gezielt angesprochen und Abrechnungs- oder Margenrisiken sichtbar gemacht werden.
Typische Fragestellungen:
- Welche konkreten Projekte laufen wirtschaftlich gut oder kritisch?
- Bei welchen Projekten läuft der Stundenverbrauch dem Honorar- oder Fakturierungsfortschritt voraus?
- Welche Projekte haben eine niedrige Projekt-DB-Marge?
- Wo besteht Handlungsbedarf bei Projektsteuerung oder Abrechnung?
